Datenschutz

In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten (nachfolgend
„Daten“) von uns erfasst werden, zu welchen Zwecken wir diese erfassen und wie wir diese
verwenden.
Gem. Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Die
Berechtigungen für die Datenverarbeitung ergeben sich dabei aus Art. 6 Abs. 1 und Art. 7 DSGVO.
Soweit nachfolgend keine abweichenden Angaben gemacht werden, ist die Bereitstellung Ihrer Daten
weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Eine Nichtbereitstellung hat keine Folgen. Die für
den Vertragsabschluss erforderlichen Daten werden unter 7. angegeben.

1. Verantwortliche Person
Name: S+H Pharmavertrieb GmbH, GF.: Bianca Hohmann
Anschrift: Fleissnerstr. 9a, 04157 Leipzig
E-Mail-Adresse: info@suh-pharma.com
Tel: 09392 – 9359-50
Fax: 09392 – 9359-52

2. Art der erfassten Daten
Bestands- und Kontaktdaten: z.B. Name, Anschrift, E-Mail, Telefon, Fax
Nutzungsdaten: Nutzeridentifikation: z.B. IP-Adressen, Betriebssystem, Browser, Access-Provider),
Zugriffszeiten, Zugriffsausgangswebsite, Zugriffszieldatei
Vertragsdaten: z.B. Vertragsart, Vertragsgegenstand, Vertragsdauer, Zahlungsdaten
(Bankverbindung, geleistete Zahlungen)

3. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe von erfassten Daten gegenüber Dritten erfolgt nur aufgrund:
Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf
Ihre Anfrage oder zur Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (z.B. gegenüber Banken)
rechtlicher Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (z.B. gegenüber Behörden) unserer
berechtigten Interessen (z.B. bei Webhostern, Geltendmachung und Verteidigung von
Rechtspositionen und kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe
besteht), Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Eine Auftragsverarbeitung von Daten erfolgt gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung in einem
Drittland erfolgt darüber hinaus nur nach Art. 44 ff. DSGVO (z.B. bei Feststellung hinreichenden
Datenschutzniveaus z.B. „Privacy Shield“ für USA, anerkannte vertragliche Verpflichtungen), sofern
keine anderen vertraglichen oder gesetzlichen Erlaubnistatbestände Anwendung finden.

4. Besuch der Homepage
Für den Betrieb unserer Website www.suh-pharma.com werden von uns Hosting-Leistungen (insb.
Rechenkapazität, Speicherplatz, Datenbanken, Plattform- und Sicherheitsdienstleistungen) in
Anspruch genommen. Beim Aufrufen der Website werden durch den von Ihnen verwendeten
Browser Informationen an den Server unserer Website gesendet, die temporär gespeichert werden.
Folgende Daten werden dabei verarbeitet (Logfile):
Ihre IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL einer zugegriffenen Datei, Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf
Website, von der aus der Zugriff z.B. über einen Link erfolgte (Referrer-URL),
verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem, Name des Access-Providers.
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund eines berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f
DSGVO. Die Daten sind für uns bzw. unseren Hosting Provider notwendig, für die reibungslose
Nutzung dieser Website insbesondere für die Störungs- und Fehlererkennung und -beseitigung beim
Verbindungsaufbau, der Systemsicherheit und für administrative Tätigkeiten.
Die gespeicherten Logdaten werden nach 7 Kalendertagen automatisch gelöscht.

5. Kontaktaufnahme
Wir bieten die Möglichkeit, mit uns über E-Mail, Telefon oder Fax Kontakt aufzunehmen.
Hierbei werden Bestands- und Kontaktdaten sowie Vertragsdaten verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f) EU-DSGVO zum Zweck der Beantwortung der
formulierten Frage oder aufgrund vertraglicher Anbahnung oder vertraglicher Abwicklung gem. Art. 6
Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Reine Anfragen, die später nicht zu einer Rechtsbeziehung führten, werden nach 3 Monaten
gelöscht.

6. Kontaktformular
Über ein Formular auf der Homepage besteht die Möglichkeit mit uns Kontakt aufzunehmen.
Bei dem Kontaktformular ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir
Anfragen beantworten können. Darüberhinausgehende Angaben können freiwillig gemacht werden.
Die Nichtbereitstellung hat nur zur Folge, dass bei Zweifeln an der Ernsthaftigkeit einer Frage, die
nicht Ihre gesetzlichen Rechte betrifft, möglicherweise keine Beantwortung erfolgt.
Bei der Nutzung des Kontaktformulars werden, soweit die Angabe erfolgt, Bestands- und
Kontaktdaten sowie Vertragsdaten verarbeitet. Darüber hinaus findet eine Verarbeitung der in dem
Kontaktformular gemachten Angaben statt.

Die Verarbeitung erfolgt aufgrund von berechtigten Interessen, Art. 6 Abs. 1 f) EU-DSGVO, zum
Zweck der Beantwortung der im Kontaktformular formulierten Frage oder aufgrund vertraglicher
Anbahnung oder vertraglicher Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Reine Anfragen, die später nicht zu einer Rechtsbeziehung führten, werden nach 3 Monaten
gelöscht.

7. Erbringung vertraglicher Leistungen

Zur Erbringung vertraglicher Leistungen werden Bestands- und Kontaktdaten sowie Vertragsdaten
verarbeitet. Hierbei ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
innerhalb des Vertragsverhältnisses zumindest die Angabe folgender Daten erforderlich: Name,
Anschrift.
Die Verarbeitung erfolgt aufgrund rechtlicher (Archivierungs-)Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c
DSGVO. Weiterhin werden Angaben aufgrund Erbringung vertraglicher Leistungen gem. Art. 6 Abs. 1
lit. b) DSGVO und für Service. Kundenpflege und Marketing verarbeitet, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Verjährungsfristen, sofern keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten (z.B. § 147 Abs. 1 AO steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren, §
257 Abs. 1 HGB für 6 Jahre für Kaufleute, § 50 BRAO 6 Jahre für anwaltliche Handakten) bestehen.

8. Datensicherheit
Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten
vor unbefugten Zugriffen oder vor ganzen oder teilweisen Verlust zu schützen. Die
Sicherheitsmaßnahmen werden fortlaufend entsprechend der technologischen Entwicklung
verbessert.

9. Automatisierte Verarbeitung und Profiling
Eine automatisierte Verarbeitung oder Profiling findet nicht statt.

10. Löschung von Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in
ihrer Verarbeitung eingeschränkt.
Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns
gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind.

11. Betroffenenrechte
Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft verlangen, ob und wie wir Ihre Daten verarbeiten. Sie
können Auskunft verlangen, über den Verarbeitungszweck, die Kategorie der Daten, die Kategorien
von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante
Speicherdauer bzw. deren Kriterien, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung,
Einschränkung oder eines Widerspruchrechts bzgl. der Verarbeitung, das Bestehen eines
Beschwerderechts bei der Aufsichtsbehörde, die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei uns
erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung und
diesbezüglich aussagekräftige Informationen.
Sie können gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung
Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Sie können gemäß Art. 17 DSGVO die unverzügliche Löschung Ihrer Daten verlangen, es sei denn,
dass die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Sie können gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn
die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber
deren Löschung ablehnen, wir die Daten nicht mehr und Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Sie können gemäß Art. 20 DSGVO verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen.
Sie können gemäß Art. 21DSGVO, sofern Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e
(öffentliches Interesse oder Gewalt) oder f (berechtigtes Interesse) DSGVO verarbeitet werden,
Widerspruch einlegen. Dies gilt insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung
und Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Sie können gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen.
Dies hat zur Folge, dass wir die aufgrund dieser Einwilligung durchgeführte Datenverarbeitung, für
die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum
Widerruf erfolgten Verarbeitung wird, davon berührt.
Sie können sich gemäß Art. 77 DSGVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder
gerichtlichen Rechtsbehelfs bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren; insbesondere in dem
Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des
mutmaßlichen Verstoßes.
Zur Geltendmachung der gesetzlichen Betroffenenrechte gem. Art. 15 bis 18, 20, 21 und 7 Abs. 3
DSGVO wenden Sie sich bitte an die oben angegebene verantwortliche Person.

Stand: Jan 2021